Persondatapolitik ⚖️

Dataansvar

Descom behandler personoplysninger & virksomhedsoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine person og virksomhedsoplysninger.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Behandling af personoplysninger & virksomhedsoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger: navn,  adresse, telefonnummer, e-mailadresse, webadresse samt alle indkommende oplysninger fra dig.

Descoms formål med behandling af personoplysninger & virksomhedsoplysninger

Vi behandler personoplysninger & virksomhedsoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Formål med behandling af oplysninger:

  • Levering af vare og ydelser
  • Fremsendelse af faktura, ordrebekræftelser, tilbud og lign.
  • Fremsendelse af materiale efter dit samtykke
  • Administration af din relation til os

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger & virksomhedsoplysninger ud fra om du har modtaget et tilbud eller om du har handlet vare eller ydelser hos os.

  • Bogføringsbilag skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
  • Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år.
  • Tilbud og lign. gemmes så længe de har en historisk værdi.
  • Ved indgåelse af leasingaftaler videregives relevante oplysninger til vores leasingsamarbejdspartner.

Når du sender os en ansøgning eller lign.

Vi modtager altid med glæde din ansøgning til et givent job. Denne vil vi behandle fortroligt og gemme så længe den er relevant for os. Såfremt du ønsker at den skal destrueres efter en given periode, bedes du oplyse dette i din ansøgning.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

  • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  • Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, ved at gøre indsigelse mod vores behandling. Du kan henvende dig til os på nedennævnte kontaktinfo.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Descom A/S
Brydehusvej 30
2750 Ballerup
Telefon: 70202555
E-mail: descom@descom.dk

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Gældende privatlivspolitik vil til hver en tid være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Interne IT systemer

Descom A/S har en række interne IT systemer, vi benytter til behandling af kundedata. Disse systemer er altid opdateret og bedst muligt skærmet for hacking og indtrængning udefra.

Hjemmeside og digitale medier

På vores hjemmesider indsamler vi kun persondata, når du selv giver det til os ved at få oprettet et handelslogin, tilmelde dig nyhedsinformation/tilbud eller få fremsendt et tilbud.. Ved at benytte vores hjemmesider accepterer du at vi indsamler data om dig og din virksomhed.

Brug af kontaktformularer ”kontakt mig”
På descom.dk kan du benytte dig af vores kontaktformularer ”Kontakt mig”. Her beder vi om følgende informationer:

  • Dit navn
  • E-mail
  • Telefonnummer

Når du sender din informationer til os, modtager vi dem i et sikkert kundedatabasesystem til videre behandling. Herved giver du Descom lov til at kontakte dig via disse informationer, eksempelvis med henblik på udarbejdelse af tilbud eller lign.

Cookiedata

Vores hjemmesider anvender cookies, for at bidrage til at give dig den bedste oplevelse, vi kan.
Cookies er små tekstfiler, der placeres på din computer eller mobiltelefon, når du besøger websites.
Vi anvender cookies til følgende formål:

  • Forbedre din brugeroplevelse og få avancerede funktioner til at virke.
  • Forbedre hastigheden for webstedet.
  • Tillade dig at dele sider med sociale netværk som Facebook o.a.
  • Løbende at forbedre vores hjemmeside til fordel for dig.
  • Teknisk funktionalitet, så vi kan huske dine præferencer.
  • Trafikmåling, så vi ved hvor mange, der besøger vores site og kan dokumentere dette.
  • Annonceafvikling, så vi kan styre, hvor ofte samme annonce vises til den samme bruger og registrere hvor mange, der klikker på den.
  • Adfærdsbaseret individuelt målrettet annoncering, så vi kan vise dig de annoncer, som vi formoder, er mest relevante for dig.

Vi anvender ikke cookies til:

  • At indsamle personligt identificerbare oplysninger.
  • At samle personfølsomme data ind.
  • At videregive personligt identificerbare data til tredjepart

Så lang tid opbevares cookies

Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg på vores website. Se vejledning til at slette cookies her: http://www.minecookies.org/cookiehandtering

Facebook, Instagram, LinkedIn (3. parts-cookies)

På vores websites kan du linke til/benytte Like-knap til Facebook, Instagram og LinkedIn. Du skal være opmærksom på, at, hvis du gør det, modtager Facebook, Instagram og LinkedIn tekniske data om din browser, IP-adresse, og hvilke sider du besøger.

 

Når du benytter disse tjenester, er det deres cookie-regler, der gælder. Du kan læse mere om disse cookie-regler her: